Po otrzymaniu wniosku, zapoznajemy się z nim i określamy czy istnieje stosowna dokumentacja, na podstawie której moglibyśmy wystawić zaświadczenia (czasem niestety już nie istnieje).
Prosimy przede wszystkim o sprawdzenie listy przedsiębiorstw, których dokumentację przechowujemy w naszych archiwach, aby mogli się Państwo upewnić, że jesteśmy właściwymi adresatami Państwa wniosku.
Następnie na Podany przez Państwa adres do korespondencji przesyłamy informację o wysokości opłat i sposobie ich dokonania.
Czekamy na Państwa wpłatę i od jej odnotowaniu mamy miesiąc na przygotowanie dokumentów. Potem należy doliczyć czas potrzebny na dostarczenie przesyłki poleconej przez Pocztę Polską.
Często termin ten przedłuża się ze względu na stan dokumentacji czy potrzebę kompletowania danych z różnych źródeł. Zawsze stan opracowania wniosku mogą Państwo sprawdzić telefonicznie lub elektronicznie, powołując się na numer sprawy, który znaleźć można na każdym z naszych pism. Prosimy jednak o cierpliwość, gdyż każdy z wniosków traktujemy indywidualnie.
Uwaga! Informujemy, iż zdarzają się przypadki braków w dokumentacji. Nie zmienia to obowiązku uiszczenia opłaty za kwerendę, czyli za wykonaną pracę. Nie jesteśmy w stanie zapewnić, że zbiór dokumentacji zawiera wszystkie interesujące Państwa dane. Składając wniosek o dokonanie kwerendy akceptują Państwo warunki obsługi i możliwość istnienia braków, a co za tym idzie wysokość i zasadność opłat.
Cennik kwerend pracowniczych
Pismo przewodnie do wystawianych dokumentów – 20 zł
Odpis świadectwa pracy 35 zł (za każdą rozpoczęta stronę) *
Odpis skrócony wysokości zarobków (tzw. zaśw. Rp-7) (4 zł za każdy rok) (8 zł za każdą rozpoczętą stronę) *
Odpis pozostałych świadectw (umowa o pracę, angaż, kontrakt) 8 zł (za każda rozpoczętą stronę)*
Pisemna informacja o stanie zasobów aktowych 50 zł
Zaświadczenie o braku dokumentacji 75 zł
Zaświadczenie o zatrudnieniu 75 zł (za każdą rozpoczętą stronę)
Zaświadczenie o wynagrodzeniu i zatrudnieniu (8 zł za każdy rok) (15 zł za każdą rozpoczętą stronę - do 7 lat na stronie) , nie mniej niż 75 zł
Zaświadczenie tworzone z więcej niż jednego dokumentu 75 zł (za każdą rozpoczętą stronę)
Wypożyczenie akt 85 zł
Kopia świadectwa pracy 17 zł*
Kopia zaświadczenia o wysokości zarobków (tzw. zaśw. Rp-7) 4 zł*
Kopia pozostałych świadectw (umowa o prace, angaż, kontrakt) 4 zł*
Kopia strony list plac, kartotek zarobkowych i zasiłkowych 4 zł (za każdą kopię) *
Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 200 zł
*do kosztów dokumentów doliczamy koszty przesyłek i opłat 7 zł
* obowiązkowo do każdego dokumentu załączamy pismo przewodnie
Podstawa Prawna: Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (Dz.U. nr 28, poz.240)
Uchwała Zarządu Arch-Data Sp. z o.o. nr 33/2008 z 30.10.2008 r. z późniejszymi zmianami
